Нужен ли кассовый аппарат Интернет-магазину?

1. Если Интернет-магазин работает только по безналичному расчету (банковский перевод), то ККТ не нужно. Однако в любом случае на товар должны быть выписаны счет-фактура и накладная, в которых будут полностью отражаться все параметры приобретенных вещей, включая выделяемые отдельным столбцом налоги (НДС, с продаж).
   
   
2. Если предусмотрен наложенный платеж (по почте) либо доставка товара курьером, который примет деньги за товар, тогда кассовый чек обязателен.

Мы сталкиваемся с правовым казусом, еще не решенным до конца: кассир не имеет права выбивать чек пока не получены деньги от покупателя.

Чеки надо выбивать в момент оплаты, расхождение между временем покупки и печати чека должно быть максимум пять минут (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@).

При доставке это требование можно выполнить, если у курьера есть портативная касса. Но в таком случае на него должен быть оформлен отдельный переносной аппарат и возложены дополнительные обязанности кассира. Это вызывает новые трудноразрешимые задачи о состоянии помещения под кассу и прочие.

А при оплате товаров через интернет-сайт картой это правило не всегда выполнимо. Покупатель может заплатить картой на сайте в любое время, в том числе, когда в компании нерабочий день и касса отключена. Тогда выбить чек в момент оплаты невозможно.

Кроме того, о любой операции по зачислению на счет компания также не узнает минута в минуту. Значит, неминуемы ситуации, когда компания нарушит предписание ФНС. И возможен штраф до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Хотя расчеты банковской картой через сайт являются безналичными. Деньги поступают напрямую на расчетный счет, минуя кассира. А клиент даже не предъявляет кассиру свою карточку.

Этой же позиции ранее придерживался Минфин (письмо от 09.06.09 № 03-01-15/6-293). В то же время инспекторы на местах могут взять на вооружение новое разъяснение ФНС и начать штрафовать.

Но c учетом позиции управлений и Минфина у компании есть хорошие шансы отбиться от штрафов в УФНС или суде.

В этой ситуации можно предложить еще один вариант – синхронизации интернет магазина с ККТ. Кассовый аппарат будет постоянно включенным и при поступлении оплаты от клиента автоматически пробивать чек.